Örnekler

Büyümeyi  destekleyen vakalar

• Şirket cirosu ve üretiminin 3 kat arttırılması: Bunun başarılması için hem iş yapış şeklinin, hem kritik iş süreçlerinin iyileştirilmesi gerekiyordu. Yapılması gerekenlerin belirlenmesi için 3 aylık bir sürenin hem başında, hem de sonunda Çalıştay^TMuygulamaları yapıldı. Bu şekilde elde edilen program ve eylem planı, sağlıklı ve etkili bir uygulama yürütülmesini kolaylaştırdı.

Sistem/organizasyon geliştirilmesi vakaları

• Franchising organizasyonunun geliştirilerek başarı artışının desteklenmesi: Hızlı büyüyen, başarılı bir frainchising grubu, bütün grubun ve bireysel üyelerin katılımı, başarılı büyümenin sürdürülmesi için ne gibi inisiyatiflere ihtiyaç olduğunun netleştirmek istemekteydi.Bu şekilde bir yandan iç rekabeti dengelemeyi, diğer taraftan üyelerini motive etmeyi ve merkez organizasyonu olarak kendi üzerine düşenleri belirlemek istiyordu. Yapılan Çalıştay^TMüzerinde konuşulabilecek bir yol haritası ortaya çıkardı.

• İnsan kaynakları fonksiyonunun rol ve etkinliğinin derinleştirilmesi: Büyük bir kuruluşun insan kaynakları ekibi, şirketin iş stratejilerine nasıl daha etkin bir destek vereceğini düşünmek, bunu netleştirmek ve insan kaynaklarının şirket içindeki misyonunu daha güçlendirmek istiyordu. Bunun için şirketin geliştirmesi gerektiği alanlar belirlendi ve bunu kolaylaştıracak projeleri belirlemek için Çalıştay^TMyöntemi kullanıldı. Yapılan uygulama hangi noktada, nasıl ve ne yoğunlukta bir destek verilmesinin faydalı olacağını netleştirirken, bazı konularda da daha mütevazi bir desteğin daha faydalı olacağını ortaya çıkardı.

•  Kalite fonksiyonunun yeni misyonunu belirleme: Kuruluş daha rekabetçi, etkin ve hızlı olmak için sistem geliştirme konusundaki sorumluluğu kalite dışındaki birimlere aktarmıştı. Kalite birimi yeni rolünü ve çalışma paradigmasını netleştirmek ihtiyacında idi. Çalıştay^TMyöntemini kullanarak nelerin yeterince iyi gitmediği, ne gibi noktalarda aksaklıklar yaşanabileceği ve kalite biriminin bu noktalarda neler yapabileceği, nasıl daha etkili konuma geleceği üzerinde sistemli bir şekilde düşünce üretildi.

Projeleri destekleyen vakalar

• Ortak yapılacak çalışmaların planlanması: Farklı şirketlerin benzer fonksiyonlar (IT,satınalma, mühendislik, ArGe, insan kaynaları) arasında bir işbirliği ve ortak çalışma platformu oluşturulmuştu. Başta ciddi bir kazanım elde edilmesine karşın, zaman içinde yaşanan zorluklar ve zamanın etkisi ile etkinlik düşme eğilimine, organizasyonda ilişkiler zayıflamaya başlamıştı. Çalıştay^TMyöntemi aracılığı ile yeniden fırsat ve zorluklar üzerinde düşünüldü, elde edilen bulgular projeye yeni bir ivme kazandırdı.

• Sektörel derneğin gelişmesi için çözüm yol/strateji/eylemlerinin geliştirilmesi: Sektörde yaşanan sorunlar hakkında bir dizi Çalıştay^TMuygulaması yapılarak hangi noktalarda ne gibi iyileştirmeler ve bunların nasıl elde edilebileceği üzerinde bir dizi Çalıştay^TMuygulaması gerçekleştirildi. Bu şekilde sektörün sorunları ve çözüm alternatiflerinin net olarak belirlendi ve paylaşılmaya başlandı. Bu netlik eylemlerde kararlılık ve odaklanma ortaya çıkardı. Bunun faydası halen devam etmektedir.

• Holding düzeyinde, şirketlerarası ortak ArGe ve mühendislik faaliyetlerinin yürğtülmesi ve sinerji oluşturulması: Taraf organizasyonların ihtiyaçları, kısıtları ve olanaklarını geniş ve kapsamlı olmasına karşın birlikte yapılabilecekler bir türlü netleştirilemiyordu. Bir yıllık sonuç getirmeyen toplantılar sonucunda önerilerimiz doğrultusunda yapılan Çalıştay^TMuygulaması sonucunda olası işbirliği alanları kolay bir şekilde ortaya kondu ve uzlaşma sağlandı.

• Derneğin çalışma gruplarının etkinleştirilmesi: Türkiye'nin önde gelen derneklerinden birindeki gönüllü potansiyelinden yararlanılamamakta idi. Buradaki ekiplerin her biri ile yapılan birer günlük Çalıştay'lar sonucunda tüm ekiplerin potansiyelleri, uzmanlık konuları ile Türkiye'deki ihtiyaç, grupların amaç ve eylem planları netleşti. Bu ekiplerin etkinliği hızlı bir şekilde arttı.

Amaç belirlemeyi destekleyen vakalar

• Milli eğitim sisteminin bütünsel analizi ve ihtiyaçların netleştirilmesi: Bir STK bünyesindeki gönüllüler, Türkiye'de Milli Eğitimin gelişmesi için katkı yapmak istemekteydiler. Yapılan analiz sonucunda bir çok çaba olduğu bunları izleyen ve ilişkilendiren bir rolün en uygunu olacağına karar verdiler. Bu doğrultuda da 8 temel alandaki eğitim alanındaki sorunların incelenmesi ve raporlanmasına karar verildi. Yapılan Çalıştay^TMo derece etkili oldu ki tüm tereddütler aşılarak MEB toplam kalite yönetimini uygulamaya karar verdi ve bunu diğer kamu sektöründeki çalışmalar takip etti.

• Yeni kurulan şirketin ortakları arasında vizyonun netleştirilmesi: Üç büyük şirketin birlikte kurduğu yeni bir ortak yapının neler başarması gerektiği, bu yeni yapının işlevi, büyümesi ve zamanlaması için önemli inisiyatiflerin konuşulduğu, fikirlerin üretildiği ve bunların karara bağlandığı bir toplantıya ihtiyaç duyuldu. Bunun için yapılan bir günlük bir Çalıştay tüm ortakların düşüncelerinde ihtiyaç duyulan netliği sağladı.

Aile şirketinde kurumsallaşma vakası

• Sektörünün prestijli şirketinde kurumsallaşma hamlesi : Öncelikle şirketin nereye gitmesi gerektiği, şirketin müşterilerinin profili, pazarlama argümanları üzerinde Çalıştay^TMuygulamaları yapıldı. Şirketin yönü net olarak ortaya konduktan sonra iş sürecinin hangi noktalarında ilerlenmesi gerektiği analiz edildi. Öncelikle satışı ve teslimat hızını arttırmaya yönelik olarak fikirler üretildi ve iyileşmeler gerçekleştirildi. Çalışmanın sonraki aşamalarında diğer tüm iyileştirmeler bunlara eklendi. İlk adımda doğru adım atmış olmanın verdiği güven daha sonra çok daha önemli ve büyük iyileştirmeler için tüm yönetime büyük bir güven verdi.