Sık sorulan sorular

• Çalıştay neden Türk Kültürüne uygundur ?

Türk insanı çabuk sonuç istiyor, ama sistemli çalışmayı da sevmiyor. Gözlemlerimiz bize herkesin katıldığı, fikir ürettiği, ancak usta birinin de bu fikirleri bir düzene soktuğu bir çalışma sistemine ihtiyaç olduğunu gösterdi. Yine dağılan konuşmaların, kısır çatışmaların önlenmesi adınave baştaki amacın kaybedilmemesi için usta bir yönetmenlik gerekiyor. Çalıştay bu özellikleri ile Türk insanının zaaflarını telafi ederken, iyi yönlerini de daha iyi ortaya çıkarmasını sağlıyor.

• Çalıştay'ın başarısız olma olasılığı nedir ?

Çalıştay uygulamasının başarısız olma olasılığı, yetkin bir Çalıştay yönetmeninin liderliğinde olanak dışıdır.Keza daha çalışmanın daha en başında tasarlanan sorular yapılacak çalışmanın çıktı kalitesini garanti altına alınır. İleri problem çözme teknikleri kullanılarak yürütülen bir Çalıştayın ise başarısız olma olasılığı yoktur. Çünkü bu tekniklerin doğru kullanılması grup içinde oluşabilecek tüm olumsuz etkileşimleri baştan önler. Deneyimli bir yönetmen için de raporlama sadece biraz zaman alıcı bir süreçtir.

• Japonlar önce temel probl em çözme tekniklerini kullan ıyorlar. Neden siz ileri problem çözme tekniklerini öne çıkarıyorsunuz ?

Türkiye'de insanlar bilmeseler dahi, hemen hemen her konuda fikir öne sürmekte. Bir çalışmaya başlamadan önce, ortamdaki kakafoniyi, karışıklığı kontrol altına almak ilk şart. Buna ilave olarak düşük olan düşünce ve ifade kalitesi de sorunları daha da içinden çıkılmaz hale getiriyor.Bu nedenlerle biz Türkiye'de ileri problem çözme teknikleri konusunda ilerlenmeden, diğer yöntem ve çalışmalardan büyük verim alınmasının mümkün olmadığını düşünüyoruz.

• Çalıştay^TM'da kullanılan 7 ileri problem çözme tekniği nelerdir?

İlk teknik olan yakınlıklar gösterimi yöntemi bu 7 teknik içindeki en devrimci iki teknikten biridir. Bu yöntem ile katılımcılar soruların altını net ve anlamlı fikirlerle doldurur ve üretilen fikirler guruplanarak ortaklıklar ve öncelikler öne çıkmaya başlar.Bu sosyal bilimlerde uygulanan istatistik yöntemlerinden cluster analizi yöntemine karşılık gelir.

İkinci teknik olan ilişkiler diyagramı yöntemi ise, yakınlıklar gösterimi tekniği ile tespit edilen ağırlıklı fikir ve konular arasındaki ilişkilerin analizi ve nedensellik ilişkilerinin kurulmasını, anlaşılmasını mümkün kılar.

Diğer dört yöntem olan matris diyagramı, ağaç diyagramı, faaliyet ağı gösterimi ve aksilik öngörme şeması oluşturulan fikirlerin sistemli bir şekilde analizine, doğrulanmasına ve dokümante edilmesine faydalı olur. Yedinci bir teknik olan önceliklendirme matrisleri seçim yapma aşamasındaki sübjektifliği büyük oranda objektifleştiren bir tekniktir. Hangi alternatifin diğerlerinden üstün olduğunun tespiti için çok pratik ve çok güçlü bir matematik yaklaşım sunar.

• Çalıştay^TM uygulamasında bir yönetmenin rolü ve nitelikleri nelerdir?

Yönetmen çalışma sürecini tasarlayan ve tasarlanan süreç çerçevesinde ilerlenmesini sağlayan kişidir. Yönetmenin ilk ve en temel rolü ne aradığını bilmesidir. Bu nedenle öncelikle olaylara sistem olarak bakan birisi olması gerekir. İkinci temel özellik düşünce ve fikir itibarı ile herhangi bir yönde bir beklentisi olmamasıdır. Üçüncü bir konu kendisi özellikle dinlemeyi, soru sormayı ve yeni fikirler üretmeyi sevmeli, bunu yaşam biçimi olarak görmeli, ancak bununla birlikte başkalarının fikir üretmesine yardımcı olmaktan daha büyük bir keyif alabilmelidir.

Tabi son nokta fikir üretme ve karar alma yöntemleri konusunda çok sayıda uygulama yapmış olmasıdır. Deneyimlerimiz en az 10-15 tane bilinçli çalışma yapmadan bu konuda yeterince ilerlenemeyeceği yönündedir. Yöntem ustası olmayan yönetmen olamaz.